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EPSO Digitale Kompetenzen — Kostenloser Übungstest

Digitale Kompetenzen testen Urteilsvermögen in realistischen Büro-IT-Szenarien — Dokumentzusammenarbeit, Datenverarbeitung, Sicherheit — kein Programmieren. Probieren Sie unten 2 echte Fragen aus.

40 Fragen

30 Minuten

Sprache 2 (zweite EU-Sprache)

Sprache

Mindestpunktzahl: 20/40

Frage 1

Ein Politikbeamter in einer Generaldirektion der Europäischen Kommission muss ein Entwurf eines legislativen Arbeitsdokuments mit Gegenüber in drei Verwaltungen von EU-Mitgliedstaaten teilen, die das Dokument gemeinsam bearbeiten und eine überarbeitete Fassung zurückgeben müssen. Die Institution des Beamten verlangt die Einhaltung des European Interoperability Framework (EIF), das offene Standards für den Dokumentaustausch empfiehlt. Welches Dateiformat erfüllt am besten sowohl die Anforderung der gemeinsamen Bearbeitung als auch die Einhaltung der EIF-Präferenz für offene, gebührenfreie Dokumentstandards?

ADas Dokument im RTF-Format versenden, das bearbeitbar und weit verbreitet kompatibel ist, aber ein proprietäres Microsoft-Altformat ohne offene Standardzertifizierung ist, die vom EIF anerkannt wird.

BDas Dokument im ODT-Format (Open Document Text) versenden, da es auf dem ISO/IEC 26300-zertifizierten OpenDocument Format basiert – einem offenen, gebührenfreien Standard, der vom EIF empfohlen wird – und volle gemeinsame Bearbeitung über alle großen Office-Suiten hinweg unterstützt.

CDas Dokument im PDF-Format versenden, das die EIF-Kriterien für Offenheit erfüllt, aber keine standardmäßige gemeinsame Bearbeitung und Überarbeitung unterstützt.

DDas Dokument im DOCX-Format versenden, da es weit verbreitet bearbeitbar ist, aber auf einem proprietären Microsoft-Standard basiert, der nicht vollständig mit den EIF-Präferenzen für offene Standards übereinstimmt.

Frage 2

Ein Politikbeamter, der an einer vertraulichen Verordnungsentwurf auf SharePoint Online mitarbeitet, bemerkt, dass die Versionsverlauf des Dokuments einen Eintrag enthält, der vor zwei Tagen von einem Kollegen gespeichert wurde, der zu dieser Zeit im Urlaub war. Was ist die angemessenste Maßnahme?

AStellen Sie sofort die letzte bekannte saubere Version des Dokuments wieder her, überschreiben Sie die verdächtige Version und benachrichtigen Sie den Kollegen bei seiner Rückkehr aus dem Urlaub.

BLaden Sie eine Kopie der verdächtigen Version lokal herunter, löschen Sie diese aus dem SharePoint-Versionsverlauf, um weiteren Zugriff zu verhindern, und senden Sie eine E-Mail an den IT-Helpdesk, um das Passwort des Kollegen zurückzusetzen.

CÜberprüfen Sie die verdächtige Version im SharePoint-Versionsverlauf, ohne Versionen zu ändern oder zu löschen, und melden Sie den anomalen Zugriff sofort dem IT-Sicherheitsleiter. Ergreifen Sie keine Wiederherstellungsmaßnahmen, bis die Untersuchung abgeschlossen ist.

DVergleichen Sie die verdächtige Version mit der vorherigen Version mithilfe der Word-Funktion "Dokumente vergleichen". Falls keine schädlichen Änderungen gefunden werden, setzen Sie die Mitarbeit fort und vermerken Sie die Anomalie informell in den Kommentaren des Dokuments.

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